

LA CLÔTURE DES INSCRIPTIONS EST FIXÉE AU 15 OCTOBRE 2025
Le Marché de Noël illuminera la place de la Fontaine aux Lions à la Villette, transformant ce lieu emblématique en un écrin féérique au cœur de Paris.
Notre objectif repose sur des valeurs simples : créer un endroit magique où chaque passant se verra transporté dans un univers féérique pour se promener, se retrouver entre amis, faire ses courses de Noël, déguster des bons plats d’hiver ou simplement passer un bon moment.
Pour cela, il faut de la créativité, du talent, mais aussi des règlements pour assurer à tous une paisible cohabitation. Vous pouvez compter sur notre parole, mais nous souhaitons pouvoir faire de même avec vous, afin de maintenir l’ordre du début à la fin. Cela nous tient à cœur et nous serons toujours sur place pour vérifier que ce respect soit maintenu. Nous n’aimons pas les pénalités et encore moins les exclusions, alors aidez-nous à faire de notre village une communauté solide et solidaire.
PROMO EARLY BIRD
Profitez des tarifs early bird (-10%) disponibles pour les premières inscriptions.
Une première sélection sera faite parmi les candidatures reçues avant le 27 août, ne manquez pas cette occasion!
CONDITIONS DE PARTICIPATION NOËL LA VILLETTE 2025
1. DATES ET LIEU
DATES
Du 20 novembre au 23 décembre 2025
LIEU
Place de la Fontaine-aux-Lions, 75019 Paris
HORAIRES D`OUVERTURES
lun - mar - mer : 11h – 21h
jeu: 11h – 22h
ven - sam : 11h – 23h
dim : 11h – 21h
2. CATÉGORIES ET PRIX
Le Marché comptera deux catégories d’exposants
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Marchands de design/artisanat/délicatesses/créateurs (décrits comme “marchands de produits” par la suite)
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Restaurateurs (consommation sur place)
PHASES ET FRAIS DE PARTICIPATION
Le marché est divisé par quatre phases. Chaque phase a un prix de location différent
Phase 1 : jeudi 20 novembre au dimanche 30 novembre (10,5 jours)
Phase 2 : lundi 1er décembre au dimanche 7 décembre (7 jours)
Phase 3 : lundi 8 décembre au dimanche 14 décembre (7 jours)
Phase 4 : lundi 15 décembre au mercredi 23 décembre (9 jours)
ACOMPTE / FORFAIT DE BASE
Inclus dans le forfait de base : location du chalet, frais de maintenance, un
forfait EDF de 1.5 kW// jour et la sécurité.
Chalet marchand de produits de 6m² (3x2m)
Phase 1 : 20.11 - 30.11.2025 / 10.5 jours / 695* €
Phase 2 : 1.12 - 7.12.2025 / 7 jours / 495* €
Phase 3 : 8.12 - 14.12.2025 / 7 jours / 525* €
Phase 4 : 15.12 - 23.12.2025 / 9 jours / 720* €
Toutes les phases: 20.11 - 23.12.2025 / 33.5 jours / 2300* €
-> Une offre de chalets plus petits est proposée aux nouveaux talents (newcomers), tarifs disponibles sur demande.
Chalet restaurateur de 6m² (3x2m)
Phase 1-2 : 20.11 - 7.12.2025 / 17.5 jours / 1750* €
Phase 3-4 : 8.12- 23.12.2025 / 16 jours / 1920* €
Toutes les phases : 20.11 - 23.12.2025 / 33.5 jours / 3500* €
-> Des chalets plus spacieux sont disponibles à la location. Tarifs sur demande.
*Profitez des tarifs early bird (-10%) disponibles pour les premières inscriptions. Une première sélection sera faite parmi les candidatures reçues avant le 27 août, ne manquez pas cette occasion!
Tous les prix sont hors TVA.
CHIFFRE D’AFFAIRES
Les coûts de participation au Marché La Villette se compose de 12% de votre chiffre d’affaires, incluant un loyer de base à payer en amont de l’événement.
Si les 12% de votre chiffre d’affaires ne dépassent pas le montant du loyer de base, aucune redevance supplémentaire ne sera due. En revanche s’ils dépassent ce loyer, vous devrez reverser le montant des 12% après déduction du prix du loyer.
FRAIS D’ÉLECTRICITÉ
Le teneur de stand dispose d'un accès normal à l'électricité (T13/1.5 kW) par défaut, inclus dans la location du chalet. Ceux qui ont besoin de plus de courant peuvent le commander au travers du formulaire envoyé avec la confirmation de participation. Le coût est de 4 €/kW/jour. Un maximum de 30kW est toléré par stand.
3. LES CHALETS
TRANSFORMATION ET DÉCORATION
Illuminez votre chalet ! Décorez-le au maximum ! Laissez aller toute votre imagination de Noël !
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Les exposants sont responsables de leur présentation, de l’éclairage, des surfaces de rangement dans le chalet, de la protection du sol / isolation ainsi que de la décoration. Concernant l’extérieur, nous nous chargeons d’éclairer le bord du toit pour une parfaite harmonie entre tous les chalets.
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N’hésitez pas à demander l’avis des organisateurs pour votre décoration, nous serons ravis de vous guider et de vous donner des conseils. Les grandes bâches en plastique sont interdites ! Elles ne mettront pas votre stand en valeur et le plastique nuit à l'environnement. Pensez aux affiches illustrées à la main sur du bois par exemple.
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Les plans détaillés des chalets ainsi que des informations complémentaires seront fournis après réception du contrat.
EMPLACEMENT
Nous nous efforçons toujours d’établir un système aussi équitable que possible, afin que personne ne soit avantagé ou désavantagé. IMPORTANT : Les emplacements seront définis par les organisateurs et communiqués seulement à votre arrivée, en fonction de la cohérence de l’offre, de la non-concurrence directe, des besoins en électricité et de la taille des chalets.
FOODTRUCKS
En principe, il est possible que les exposants installent eux-mêmes des structures existantes, camions ou chalets. À condition toutefois que ces installations s’intègrent harmonieusement dans l’ambiance générale du marché et renforcent son caractère villageois — par exemple, des stands alimentaires présentés dans des camions anciens (old-timers) au marquage discret, ou de charmantes télécabines de montagne. La décision d’autoriser ces constructions supplémentaires appartient exclusivement à l’organisateur.
Merci de bien vouloir joindre une photo de votre camion ou de votre installation personnelle à votre candidature.
4. INFORMATION PRATIQUES
CASHLESS
Tous nos habitants du village doivent impérativement disposer d’un système de caisse sans numéraire et être en mesure de fournir un rapport de clôture quotidien. Pour cela, il est possible d’utiliser un système de caisse classique ou une solution de caisse simple.
MONTAGE ET DEMONTAGE
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L’arrivée des exposants se fera les 18 et 19 novembre selon des horaires très précis qui vous serontcommuniqués quelques jours avant l’événement et le début de chaque phase. Ce planning de livraisons précise qui doit se présenter pour le check-in à quel moment. Les horaires d’arrivée sont personnels et doivent être respectés.
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Le marché ouvre et se termine toujours de manière coordonnée. Un démontage ou une fermeture anticipée des stands n’est pas autorisé.
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Le démontage et le départ ont lieu le dernier jour de location, après la fermeture du marché.
COMMUNICATION ET DROIT D’UTILISATION DE L`IMAGE
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Sans publicité, pas de visibilité !
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En plus du plan de communication mis en place par les organisateurs, nous comptons sur tous les exposants pour communiquer l’événement par tous les médias. Il est recommandé de communiquer un maximum avant l’événement, par des info mailings envoyés par votre adresse mail ou autres moyens directs.
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Envoyez-nous les plus belles images de vos commerces respectifs afin que nous puissions nous aussi les partager.
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Par contre tout flyering n’étant pas directement lié à votre commerce est interdit pendant et au sein du Marché.
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Nous nous chargeons de la musique d’ambiance pendant la manifestation, nous vous prions de ne pas y ajouter la vôtre.
NETTOYAGE ET DÉCHETS
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Chaque exposant doit maintenir son chalet propre et amener ses déchets lui-même au centre de tri. S’il est surpris en train de déposer ou entreposer des déchets en dehors du centre de tri, une pénalité de 50 € lui sera attribuée.
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Au moment de votre départ, nous vous demandons de rendre votre chalet propre, à l’intérieur et à l’extérieur : balayé, sol nettoyé à l’humide, murs propres si nécessaire. Pensez à enlever la boue ou les traces laissées par les mouettes à l’eau chaude, avec un peu de savon si besoin.
ASSURENCE ET RESPONSABILTE
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Une assurance est obligatoire pour tous les exploitants de stands. L'assurance responsabilité civile
d'entreprise doit couvrir une somme d'au moins 5 millions d’euros par sinistre. En outre, il est vivement recommandé de souscrire une assurance contre le vol. L'organisateur se dégage de toute responsabilité. -
Chaque exposant est responsable des réglementations légales pour son stand et l'organisateur n'assume aucune responsabilité.
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Si le Marché devait être annulé ou suspendu pour autre raison extrême (catastrophe naturelle, politique, pandémie etc) les organisateurs ne pourront pas accepter de réclamations et ne pourront pas rembourser les frais d’inscription. Nous rejetons toute responsabilité.
CONDITIONS DE PAYEMENT
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Votre chalet sera garanti uniquement après avoir payé l’acompte dans le délai indiqué. Le cas échéant, sans réception du virement, l’espace sera remis au prochain sur la liste d’attente. Il n’y aura qu’un seul rappel.
DESISTEMENT
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Une fois sélectionnée par les organisateurs, les exposants s’engagent à participer au Marché sur l’intégralité de la période choisie.
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En cas de désistement, les frais de participation ne pourront pas être remboursés et une pénalité sera facturée. Dans certains cas particuliers, les organisateurs peuvent annuler une inscription même après confirmation, les frais de participation seront à ce moment-là remboursés.
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En outre, l'organisateur peut à tout moment expulser l'exposant du Marché s'il agit de façon inappropriée et non conforme aux instructions qui sont définies dans le contrat.
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Annulation avant le 1er octobre 2025 : 50% des frais de l’acompte de location chalet seront retenus. Les frais de dossier et de maintenance ne sont pas remboursés.
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Annulation après le 1er octobre 2025 : 100% des frais de l’acompte de location chalet seront retenus. Les frais de dossier et de maintenance ne sont pas remboursés.
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En cas de No-show, 100% des frais de participation seront retenus, plus des frais de traitement de 150 € payables dans les 10 jours.
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DURÉE A LONG TERME
Nous évaluons les candidatures pour un stand principalement selon la qualité des produits. Mais aussi selon la manière dont les visiteurs perçoivent et accueillent ces produits. De bonnes ventes indiquent, par exemple, que le produit répond à une forte demande. C’est pourquoi, pour l’attribution des emplacements – en particulier dans une perspective de collaboration à long terme et d’expérience de marché durable – les retours des visiteurs ainsi que le chiffre d’affaires déclaré jouent également un rôle important. L’organisateur peut, en fonction des candidatures reçues, proposer aux exposants une participation à d'autres phases de l'événement.
VÉRIFIE TES E-MAIL
Après l’envoi de ta candidature, nous te transmettrons d'autres informations par e-mail. Assure-toi de consulter régulièrement ta boîte de réception et d’ajouter l’adresse stands@noel-la-villette.fr à ta liste de contacts afin que nos messages ne se retrouvent pas dans les spams.